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¿Cómo afiliarse a la Nueva EPS?

afiliarse a la Nueva EPS

Afiliarse a la nueva EPS es un trámite sencillo, pero que requiere de varios factores a tener en cuenta para hacerlo. La nueva EPS es una Entidad Promotora de Salud del Régimen Contributivo desde el 2008 y Subsidiado desde el 2015. Actualmente, tiene presencia en 1117 municipios de Colombia, lo cual es una cobertura superior al 90%.

La principal misión de la Nueva EPS es asegurar y brindar protección integral de salud de los afiliados. Como visión de la Nueva EPS manifiestan la necesidad de ampliar sus servicios y ser la EPS con mayor pertinencia social en los colombianos. Por lo anterior, es común el deseo de afiliarse a la Nueva EPS o trasladarse de EPS. A continuación, una serie de requisitos y procesos en los distintos tipos de afiliación.

¿Cómo afiliarme a la NUEVA EPS en el régimen contributivo?

Las afiliaciones a la NUEVA EPS se realizan a través de las oficinas de atención o a través de la plataforma del Sistema de Afiliación Transaccional – SAT. Sin embargo, es importante conocer qué tipo de afiliación realizará y en qué grupo se encuentra categorizado, ya sea independiente, dependiente o pensionado.

Afiliarse a la NUEVA EPS como independiente

Un trabajador independiente es aquel que no tiene un vínculo contractual o reglamentario con un empleador privado o público. Cualquier persona que cuente con un salario mínimo legal vigente puede vincularse a la Nueva EPS en el régimen contributivo.

Para este proceso requeriría fotocopia de su documento de identificación, carta de derechos y deberes y el Formulario único de afiliación, el cual será cargado a la zona transaccional (al final de este artículo explicaremos cómo rellenarlo y usar la plataforma transaccional).

Afiliarse a la NUEVA EPS como dependientes o empleados

En esta modalidad de afiliación, el responsable de afiliar a empleados o dependientes será el empleador. Por lo tanto, debe solicitarle a su empleador o contratante que realice la inscripción a la Nueva EPS o que inicie el trámite de traslado desde otra aseguradora. En este caso requerirá fotocopia del documento de identificación y el Formulario único de afiliación.

Afiliarse a la NUEVA EPS como pensionado

Muy similar a afiliarse como independiente, requerirá el respectivo Formulario Único de afiliación, una fotocopia de su cédula de ciudadanía y una copia de resolución de pensión (pensionados del ISS).

¿Cómo afiliarse a la Nueva EPS a través del Sistema de Afiliación Transaccional – SAT?

Una vez determinado el grupo contributivo al que perteneces deberás ingresar al siguiente enlace conocido como “Mi seguridad social”, el cual fue creado para que los ciudadanos puedan realizar reportes de novedades y hacer consultas en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y en el Sistema General de Riesgos Laborales. Este proceso aplica para trabajadores independientes y empleados.

El primer paso, es empezar el “Registro ciudadano”, por lo que debes buscar la siguiente sección en la web.

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Los datos a rellenar son sencillos, pero deben ser completamente verificables y reales. Por ejemplo, escribir un correo electrónico falso podría causar que no recuperes tu cuenta e información de registro. A continuación, se muestran los principales datos a consignar, recuerda tenerlos presente antes de rellenar el formulario.

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Posteriormente, solo deberá seguir los pasos en la página web. En la siguiente imagen encontramos que con solo dos clics puedes realizar el proceso de traslado. Solo presiona Traslado y posteriormente, traslado de EPS.

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Pasos para realizar el traslado a la Nueva EPS

Una vez en el sistema, el procedimiento se realizará en 4 sencillos pasos.

Paso #1 Actualización de datos complementarios. Se desplegará una lista de datos propios y de tus beneficiarios. La información es general como direcciones, teléfonos, nombres y otros datos de localización para darte una atención cercana y oportuna.

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Paso #2 Información del traslado. Recuerda que el sistema de seguridad social del estado obliga a los usuarios a permanecer un mínimo de 365 días en la EPS actual para luego trasladarse a otra EPS. Si cumples con este requisito, solo debes seleccionar como se observa en la imagen a NUEVA EPS para tu traslado. Adicionalmente, te permitirá elegir el punto de atención más cercano.

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Paso #3 Declaraciones y autorizaciones. En términos legales tu sistema de seguridad social tendrá varias modificaciones que requieren tu permiso expreso. Por lo tanto, tendrás que marcar todas las casillas como se muestra en la siguiente imagen para autorizar tu traslado.

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Paso #4 Resumen de novedad. En esta sección simplemente recopila toda la información consignada anteriormente. Te recomiendo no saltar rápidamente este paso y detenerte en los detalles. Recuerda que una mala consignación de textos o equivocarte en datos de contacto y ubicación, puede causarte un problema en la atención y uso de los servicios.

Finalmente, solo deberás dar Finalizar. Posteriormente, podrás consultar las novedades de tu traslado a la Nueva EPS en la misma plataforma. Sin embargo, recuerda que en tu correo electrónico llegarán los datos y las novedades del trámite.

Formulario único de afiliación y registro de novedades al y registro de novedades al SGSSS de la NUEVA EPS

Para estandarizar los procesos de afiliación al sistema de salud colombiano, el gobierno nacional ha implementado el Formulario único de afiliación y registro de novedades al SGSSS. El mismo para la NUEVA EPS, lo puedes consultar aquí. El formulario es intuitivo y fácil de rellenar.

La primera parte indica los datos del trámite, ya sea para afiliación o reporte de novedades. Es indispensable marcar esta casilla para que el sistema entienda el objetivo del formulario. Seguidamente encontrarás que todos los datos se basan en solicitarle tu nombre, dirección, todos los datos de tu documento de identidad incluido tus datos de nacimiento. Así mismo, si cuentas con un grupo familiar los datos serán igualmente requeridos.

La segunda parte del Formulario único de afiliación indican datos laborales y de salario. A continuación, en la sección de Novedades deberá marcar la solicitud para la cual tiene fin el formulario. Seguidamente, deberá marcar las casillas de declaración y autorizaciones para que se haga efectiva la novedad que se presente.

En la parte final del formulario solo se pedirá otras autorizaciones, firma y huellas. Este proceso es similar al realizado vía virtual, la única diferencia es que el Formulario único de afiliación debe ser presentado en una oficina de atención al usuario.

La principal recomendación para completar el Formulario único de afiliación es leer atentamente lo solicitado. En ocasiones, el afán solo causa errores ortográficos y tachones, los cuales están prohibidos en este documento.

Cómo Afiliar trabajadores en Nueva EPS

En el caso de empresas que deseen afiliar trabajadores en Nueva EPS, el procedimiento es diferente a los de independientes y pensionados. En este caso, el empleador deberá ingresar a la plataforma (aquí) y utilizar la opción de reingreso, a través del botón “Registro de novedades de Reingresos”.

Posteriormente, se desplegará una lista de preguntas que se relacionan con los datos de la nueva afiliación. El procedimiento es sencillo, por lo cual, afiliarse a la Nueva EPS desde un empleador será cuestión de minutos. Recuerde solicitar o guardar el PDF que funciona como comprobante de afiliación.

Tarifas de pago en la Nueva EPS

Las tarifas de pago son conocidas como cuotas moderadoras y dependen de la categoría (nivel de ingresos) el pago de las mismas. Ya sea que seas independiente, pensionado o empleado, pertenecerán al mismo régimen contributivo. La variación consistirá en el nivel de ingresos.

Para consultar las tarifas de pago en la Nueva EPS te invitamos a visitar este enlace. Finalmente, afiliarse a la NUEVA EPS, es un trámite sencillo de realizar que solo requerirá seguir una serie de pasos y contar con una información clara y veraz.

 

 

Escrito por jucebo

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