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¿Cómo actualizar el RUT? La DIAN ha recomendado mantener el Registro Único Tributario (RUT) actualizado para atender a las solicitudes legales en Colombia. Aunque el RUT no requiere renovación y hasta el momento no tiene caducidad, si requiere actualización constante acorde a las actividades económicas que realice la persona natural o jurídica.
Ya sea que actualices tu dirección de correo electrónico, dirección de domicilio, tu actividad económica o cualquier otro dato comercial, deberás actualizar el RUT directamente desde el portal de la DIAN. Por ello, hemos escrito esta guía para aprender a como actualizar el RUT de manera rápida y a través de internet.
¿Cómo actualizar el RUT en la DIAN?
Si tienes dudas sobre ¿Qué es el RUT? Te recordamos que son las siglas de Registro Único Tributario (RUT). Por lo cual, se convierte en un número único para lograr identificar a una persona natural o jurídica acorde a su actividad. Para entender a fondo en qué consiste, te invitamos a leer nuestra guía completa sobre el RUT.
En cambio, si es la primera vez que solicitaste tu RUT te recomendamos leer nuestra guía sobre ¿Cómo sacar el RUT? Si tienes claro el concepto y ya tienes tu RUT, pero está desactualizado, entonces sigue los siguientes pasos. No olvides que para que nuestra guía sobre como sacar el RUT sea un éxito, debes seguir los pasos en una computadora, con un navegador web actualizado y sin bloqueadores de publicidad. De ser necesario, debe permitir la generación de ventanas emergentes. Recuerde que la DIAN es un sitio seguro, por lo cual, no debe temer ante violaciones de seguridad.
Lo primero es ingresar al portal de servicios en línea MUISCA. Si conoces tu contraseña, sigue con el siguiente paso de esta guía sobre cómo actualizar el RUT, de lo contrario, ingresa al enlace y en la parte de abajo encontrarás la opción ¿Ha olvidado su Contraseña?
Posteriormente, solo debes escribir tu número de cédula de ciudadanía y darle la opción recuperar contraseña. Cabe destacar que la información será enviada a tu correo electrónico.
En tu correo electrónico llegará el siguiente mensaje, el cual debes darle clic en continuar. Este correo te llevará nuevamente a la página de inicio. Sin embargo, vas a ingresar con una contraseña temporal.
La contraseña la recibirás inmediatamente en un correo electrónico. Te enviaran una clave temporal y posteriormente, elegirás una nueva contraseña. Listo, este es el proceso para recuperar la contraseña y el primer paso de como actualizar el RUT.
Recuerda que si el sistema te muestra un error 40035 “Se presentó un error al autenticar el usuario. El nombre de usuario, la clave o la organización son erróneos” es justamente por un error en el ingreso de datos del usuario. En este caso, te aconsejo repasar los pasos anteriormente mencionados para recuperar el acceso.
Si el sistema muestra error 40069 “Error al consultar el usuario ‘ ###### ‘. Usuario no encontrado. Por favor verifique que haya seleccionado correctamente el tipo de documento, y que haya digitado bien el número de documento” se debe a que tu cédula de ciudadanía no se encuentra registrada en el sistema, por lo tanto, debes iniciar el proceso de registro, en el siguiente enlace te explicamos paso a paso como hacerlo ¿Como sacar el RUT?
Actualizar el RUT en línea
Una vez en la plataforma simplemente debes ir a la opción Actualizar el RUT.
El sistema cargará un mensaje que dice “A continuación usted iniciará la actualización del RUT”. Simplemente dele en el botón “Continuar”. Como es la primera vez en mucho tiempo que lo actualizo, el sistema entregará el siguiente letrero No se han encontrado borradores de actualización. El sistema generará un borrador. Por lo tanto, solo dele al botón continuar.
El sistema desplegará 7 hojas, las cuales debes seleccionar aquellas que requieran actualizarse. En este caso si cambiaste de ubicación se debe elegir la hoja 1. Posteriormente, darle en la opción cargar documento. No significa que debes cargar un documento desde tu computadora, simplemente se desplegará el formulario del registro único tributario 001.
Posteriormente, debes realizar la misma acción en cada una de las 7 hojas del RUT o de aquellas que consideres necesitas actualizar. No obstante, no todas son necesarias de actualizar y así mismo no debes cambiar aquellas cuyos datos no entiendas. Aunque la actualización del RUT la puedes hacer las veces que desees, es recomendable no estar alterando los datos constantemente.
Finalmente, solo debes darle a la opción firmar documento. Es importante previamente haber generado la firma electrónica, si no tienes conocimientos de cómo hacerlo, lee nuestra guía ¿Cómo generar en la DIAN firma electrónica? La cual explica detalle a detalle para hacerlo. Recuerda que la firma electrónica, reemplaza la firma física original. Si no la tienes, puedes salir del documento que los cambios quedarán previamente guardados.
A tu correo electrónico llegará un código único de validación para firmar el RUT. Este código es enviado directamente a tu correo de acceso, por lo cual, debes validar el mismo.
Una vez copiada la clave y firmada, seguirás con la opción de generar PDF. Recuerda que la clave a generar debe ser guardada para poder abrir el RUT, por lo general, es la misma cédula de ciudadanía del interesado. Los contadores acostumbran a escribir el número 1 como clave.
Se empezará a cargar el PDF, justo con una imagen similar a la siguiente. Paso siguiente, el sistema te preguntara donde deseas guardar tu PDF.
