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¿Como sacar el RUT?

Para aprender a como sacar el RUT deberás seguir una serie de sencillos pasos en línea, directamente desde la página oficial de la DIAN y sin necesidad de citas o asistencia presencial.  La dirección de impuestos y aduanas nacionales, poco a poco ha ido implementando nuevas tecnologías que le permiten al usuario agilizar sus trámites tributarios en línea.

El RUT, es el Registro Único Tributario que identifica la actividad comercial de una persona natural o jurídica sin importar su índole. Desde un asalariado, pasando por una iglesia y hasta una gran multinacional, todos necesitan un único número de identificación tributario, para lo cual fue creado el RUT.

¿Cuándo es necesario sacar el RUT?

Para entender ¿Qué es el RUT? su importancia y objetivos de la DIAN, te invitamos a leer nuestro articulo sobre DIAN RUT Virtual para persona natural y jurídica.

  •         Abrir/registrar establecimiento: Son para aquellas personas que desean formalizar una actividad comercial ante la Cámara de Comercio de su ciudad o municipio. Por ende, el RUT es obligatorio.
  •         Realiza actividad mercantil: Si no cuentas con un establecimiento, pero sí con una actividad comercial, deberás contar con tu registro único tributario.
  •         Declaración de renta: Si superas los topes de declaración de renta y esté obligado a hacerlo, el primer paso es la elaboración del RUT. Te recomendamos leer sobre Declaración de renta 2021.
  •         Contrato de prestación de servicios: Recuerda que no existe relación laboral en este tipo de contratación. Por lo tanto, usted se convertirá en un contratista que deberá cumplir con una serie de actividades descritas en el contrato. Así mismo, para realizar el cobro de dichas actividades será necesario el RUT.
  •         Trabajador independiente: Si tu actividad no depende de un tercero, debes contar con un RUT como trabajador independiente, eligiendo adecuadamente la actividad comercial a la que perteneces.
  •         Asalariado: Si tu actividad depende de un tercero bajo un contrato de trabajo, debes presentar tu Registro Único Tributario para legalizar el proceso de tu nómina virtual. Te recomendamos leer sobre ¿Cómo generar la Nomina electrónica DIAN en 2022?.
  •         Representante Legal/ Contador / Revisor fiscal: Si perteneces a una empresa como representante legal es necesario que solicites tu RUT, ya que, al momento de actualizar el nuevo representante legal de dicha empresa, se te solicitará este documento. En el caso de contadores y revisores fiscales, es un documento de obligatorio cumplimiento, ya que su firma es similar a la de notario público.
  •         Régimen simple de tributación: Es un tributo declarado anualmente con anticipos bimestrales. Desde el 2019 se realiza de manera virtual, por lo que requiere el RUT para su correcta legalización.
  •         Sucesión ilíquida: Es un proceso que se inicia para adjudicar los bienes, derechos y obligaciones de una persona natural al fallecer. Este proceso de sucesión se considera “sucesión ilíquida” hasta que todo lo relacionado a la persona fallecida quede adjudicado a sus herederos. Como es un proceso legal que adelanta la autoridad competente, requerirán de tu RUT para participar en la misma.
  •         Inversión extranjera: Tal como lo indica su nombre, es para aquellos que desean realizar negocios e inversiones en el extranjero.

¿Cómo sacar el RUT virtualmente?

A continuación, una serie de pasos para saber cómo sacar el RUT de manera virtual.

Determinar inscripción RUT virtual

El registro de usuario inicia en el siguiente enlace. En el cual, encontrarás un letrero de “Bienvenido” con la invitación a responder una serie de preguntas para determinar si tu RUT puede registrarse de manera virtual. Aunque las preguntas son una especie de filtro, la gran parte de las actividades económicas no requieren asistencia presencial para la elaboración del RUT.

Una vez desde iniciar la respectiva encuesta deberás elegir si eres Persona Natural o Persona Jurídica. En la siguiente imagen debes seleccionar una única opción y desde luego, leer la descripción de ambas. En este caso, elegiremos una persona natural.

como sacar el rut virtual

En Datos de identificación deberás escribir tu respectivo documento de identidad. El único permitido es la cédula de ciudadanía.

cedula para el RUT
Documento del solicitante

A continuación, debes responder la pregunta ¿Para qué necesitas inscribirte en el RUT?, la cual te indicará el proceso a seguir. Recuerda que estas opciones fueron descritas cada una al principio de este artículo en ¿Cuándo es necesario sacar el RUT?

debo sacar el rut

Finalmente, deberás registrar un correo electrónico real. En este, te llegará información para continuar con el registro en la DIAN. Debes tener presente que debe ser un correo electrónico personal e intransferible, ya que no podrá ser cambiado en ninguna parte del proceso a realizar. Así mismo, debes acudir en algunos casos hasta presencialmente a una oficina DIAN cuando requieras un cambio del mismo.

Registro en el RUT correo electronico

Iniciando registro de documentos en la DIAN

A tu correo electrónico llegará un código de acceso el cual deberás copiar y anotar en la aplicación.

correo electronico RUT
Debes anotar el código/pin enviado directamente en la pagina de la DIAN

A continuación, deberás subir tu documento de identidad. Te recomendamos escanearlo por ambas caras y acortar lo mayor posible la imagen, de modo que sea visible y clara para el sistema. El documento debe ser guardado en formato .jpg o .png. La única forma de que advierta de error, es que el archivo no se encuentre en esos formatos. 

Documentos para el RUT

Posteriormente, solicitará una fotografía tipo selfie. Si es posible, tomate la fotografía con fondo blanco o claro, con ropa oscura, sin gafas, sin objetos que tapen tu rostro, sin tapabocas o cualquier otro elemento que no permita la plena identificación de la persona. Posteriormente a su carga, simplemente dale al botón continuar.

como sacar el RUT cargar fotografia para el RUT
Todas las imágenes deben ser claras y legibles.

Datos básicos para sacar el Registro único tributario

Hasta este punto, nuestro tema central es ¿Cómo sacar el RUT? Ha sido explicado detalladamente. Una vez cumplas con los requisitos anteriores, el procedimiento seguirá siendo sencillo con datos básicos de identificación. Sin embargo, la única recomendación es hacerlo pausadamente y revisando los datos a escribir.

Como sacar el RUT

  •         Deberás escribir tu tipo de identificación, número y lugar y fecha de expedición.
  •         Escribir lugar y fecha de nacimiento.
  •         Datos de tus nombres y apellidos completos.
  •         Ubicación geográfica actual. En este apartado te recomiendo ser lo más detallado posible.
  •         Seguidamente, datos de contacto como tu dirección principal y teléfono. En el caso del correo ya aparecerá automáticamente. 

Sección de Actividades económicas al sacar el RUT virtual

Una actividad económica es aquella que realizas que te genera un ingreso monetario. En Colombia, según la Cámara De Comercio De Bogotá, con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del país de la manera más precisa, a partir del año 2000, se rigen por la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas. El Código CIIU fue elaborado por la Organización de Naciones Unidas y la revisión 4 es una adaptación para Colombia hecha y revisada por el DANE. Para mayor información, te invitamos a leer todo sobre el Código CIIU aquí.

Sin embargo, para agilizar el trámite, te invitamos a visitar el siguiente enlace. Que te llevará directamente a Descripción actividades económicas (Código CIIU). Observa la siguiente imagen.

actividad economica RUT

En el apartado “Por palabra clave” puedes escribir el nombre que más creas asemejarse a mi actividad. Para este ejemplo, seleccionaremos la reparación de calzado como mi futura actividad. No copies venta, reparación, exportación, importación, comercio, etc. Ya que aparecerán docenas y docenas de opciones. En cambio, copia la otra palabra clave que es calzado.

actividad economica RUT DIAN

Como notas, aparece desde la fabricación hasta la venta, comercialización, exportación y otras actividades. Lee detenidamente primero a una, luego elige la que más se asemeje a tu actividad. Para saber si estás eligiendo la correcta, dale clic en donde dice ver nota.

actividad economica RUT virtual

Para este ejemplo encontré una actividad específica que es 9523 Reparación de calzado y artículos de cuero, doy clic en la opción ver nota y aparece una explicación de la misma actividad. De esta manera sabré si se ajusta a mis necesidades.

Una vez seleccionado el número CIIU indicado para tu actividad, volveremos a la página de la DIAN para continuar el proceso.

Inscripción de actividades económicas en el RUT

Una vez identificada tu actividad económica, seguiremos en el proceso de aprender cómo sacar el RUT. Por lo tanto, solo debes elegir la actividad correspondiente, la fecha de inicio y si tienes otra actividad económica secundaria. Es decir, si además de la reparación de calzado, realizamos su venta, puedes anotar otra actividad.

Registro actividades economicas en linea

En cuanto a las responsabilidades tributarias, te recomendamos informarte en nuestra sección trámites tributarios de aquellos que requieras marcar. Por lo general, marcaremos en la opción ventas y consumo como “No responsable de IVA”. Sin embargo, si tu negocio crece, que esperamos así sea, necesitarás la asesoría de un contador público para realizar tu actualización del RUT.  Posterior a elegir la opción, simplemente dar en continuar.

responsabilidad de IVA DIAN

Al aparecer la siguiente imagen el proceso estará completo. Si tienes algún faltante, podrás ingresar a cada uno para modificarlo. Al estar todo correcto, elige la opción formalizar. Será el segundo botón al lado derecho. Posteriormente, se descarga un PDF que será tu Registro Único Tributario. 

Como sacar el rut virtual

En el PDF final, debe aparecer la marca de agua “Certificado documento sin costo”, lo cual significa que el proceso está completo. Si la marca de agua dice “En trámite”, significa que falta información complementaria o que su proceso debe continuar en una oficina de la DIAN.

como sacar el rut

Eso es todo. Esperamos que nuestra guía sobre cómo sacar el RUT te resulte útil. Recuerda que en nuestra sección trámites tributarios ampliamos más información sobre documentación tributaria en Colombia.

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Escrito por jucebo

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