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La DIAN en los últimos años ha incentivado el uso de la firma electrónica. Desde luego, se ha convertido poco a poco en una herramienta casi obligatoria para agilizar todos los procesos donde se requiera firmar un documento electrónicamente. Así mismo, el programa DIAN firma electrónica reemplazará tu firma física en cualquier tipo de obligación tributaria, que debas presentar.
¿Para qué sirve el programa DIAN firma electrónica? ¿Cuáles son sus beneficios?
La firma electrónica en la DIAN te permite formalizar tus documentos de manera inmediata, con la misma validez que una firma física con bolígrafo. Por lo tanto, entre sus beneficios se encuentra la agilidad en los trámites, ya que en el pasado debías descargar borradores e ir en persona a autorizarlos en una oficina de la DIAN.
Posteriormente, se crearon firmas electrónicas que requerían solicitar citas para su configuración e incluso cuando olvidas tus contraseñas. En la actualidad, simplemente debes ingresar a DIAN Firma electrónica para configurarla las veces que desees, sin mayores complicaciones. Cabe aclarar que la firma electrónica sólo tiene una validez de 3 años, pero solo debes actualizarla en línea para una nueva vigencia de 3 años.
Recuerda que la firma electrónica hace parte de tu identidad electrónica. Es recomendable en estos casos conservar adecuadamente las contraseñas para el acceso a tu plataforma. Adicionalmente, se recomienda tener actualizado el RUT para
¿Cómo crear en la DIAN Firma electrónica?
Antes de iniciar el proceso, la DIAN recomienda contar con un navegador web (Chrome, Edge, Firefox) completamente actualizados. Así mismo, si tienes bloqueadores de publicidad desactivarlos para todo lo relacionado con el trámite. En caso de una solicitud de autorizar ventanas emergentes, la misma debe ser autorizada. Esto facilitará todo el proceso de registro en la plataforma, la creación de la firma electrónica en la DIAN, crear, descargar y pagar cualquier tipo de formulario.
Nota especial: La opción DIAN FIRMA ELECTRONICA es completamente gratis. Por lo tanto, no debes cancelar ningún valor por su creación, olvido de contraseña o modificación de la misma.
A continuación, paso a paso para crear en la DIAN Firma electrónica si eres persona natural.
Paso #1: Ingresamos al portal muisca. Ingresa directamente en el siguiente enlace de la DIAN, posteriormente, ubica al lado izquierdo de tu pantalla la opción “Transaccional” y dale clic en Usuario registrado.
Paso #2: Una vez en la plataforma de Servicios en línea MUISCA, seleccionar en “Ingresa a nombre de” la opción “A nombre propio”, por lo que requerirá en el tipo de documento la opción “Cedula de ciudadanía”, paso siguiente tu número de documento (o de la persona que realizará la firma electrónica) y posteriormente la respectiva contraseña.
Paso #3 al ingresar, ubica la palabra “Atención inmediata” y posteriormente Dale clic en Generar firma electrónica. En la siguiente imagen, se observa la palabra “Gestionar firma electrónica”, sucede debido a que ya contamos con la misma. Esto es importante tenerlo en cuenta, ya que será el mismo proceso para renovar o actualizar DIAN Firma electrónica.
Paso #4 Al darle clic en Generar firmar electrónica te saldrá un aviso de “Información”. Léelo atentamente, simplemente es un resumen del concepto de “DIAN FIRMA ELECTRONICA”.
Paso #5 Verifica tus datos. En la siguiente imagen te resalto la necesidad de “Actualizar el RUT”, ya que, si tu correo electrónico no es el registrado en esa pantalla, no lo podrás cambiar hasta actualizar tu RUT. Si todo está correcto simplemente selecciona la opción “continuar”.
Paso #6 Ingresa a tu correo electrónico registrado. El siguiente paso es revisar tu bandeja de entrada, posteriormente copiar la clave dinámica enviada.
Paso #7 Ingresar clave dinámica de verificación. Posteriormente, solamente darle continuar.
Paso #8 Generar firma electrónica. En este paso, debes generar la nueva clave para tu firma electrónica. La misma será enviada a tu correo electrónico.
Listo, terminaste el proceso de creación de DIAN firma electrónica.
¿Preguntas frecuentes sobre la DIAN Firma electronica?
¿Tiene algún costo? No, la firma electrónica es gratuita.
¿Cómo renovar o actualizar la firma electrónica? Solo debes seguir los pasos anteriores, solicitar nuevamente tu clave dinámica y posteriormente, tu nueva contraseña para actualizar la firma electrónica.
Mi empresa es jurídica, ¿puedo hacer el trámite de firma electrónica en línea? La firma electrónica es creada por el representante legal. Por lo tanto, puedes hacer el mismo trámite para las personas jurídicas. En el pasado si era necesario ir a las oficinas de la DIAN, pero en la actualidad, todo el trámite es en línea. Cabe recalcar, que la firma es del representante legal. Si esta persona es cambiada, la DIAN sincronizará al nuevo representante legal y así, se actualizará nuevamente la clave. Desde luego, este trámite (cambio de representante legal) se hace en Cámara de Comercio, quienes son los que notifican los cambios a DIAN.
Estoy domiciliado en el exterior ¿puedo hacer mi firma electrónica en línea? Si, con tus respectivos datos de acceso, solamente cumple con los pasos anteriores.
Finalmente, ese es el proceso para generar tu firma electrónica en la DIAN. Puedes consultar otros tramites tributarios en nuestro sitio.
