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DIAN RUT Virtual para persona natural y jurídica

DIAN RUT Virtual para persona natural y jurídica

¿Te solicitaron copia de tu DIAN RUT Virtual? La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ha implementado el RUT virtual para mayor facilidad en los contribuyentes. En el pasado, debías esperar jornadas especiales para poder sacarlo por primera vez o actualizarlo. Posteriormente, se implementaron los famosos borradores que después debían ser presentados en oficina de forma física e incluso debías llegar con tu recibo de energía para validar la información y cédula ampliada al 150%.

Sin embargo, gracias a las nuevas tecnologías esto ha sido abolido por completo y la DIAN RUT virtual es una realidad. Desde luego, el proceso se hace en línea y cabe destacar que no tiene ningún tipo de costo hacerlo, por lo cual, es un servicio gratuito para los futuros contribuyentes.

¿Qué es el RUT?

Son las siglas de Registro Único Tributario (RUT). Por lo cual, se convierte en un número único para lograr identificar a una persona natural o jurídica acorde a su actividad. El RUT en personas naturales es el mismo número de identificación de la cédula de ciudadanía, seguido por un número de verificación que va del 0 al 9. En el caso de la personería jurídica es un número dado acorde a la naturaleza mercantil de la futura empresa.

El RUT debe ser creado acorde al estatuto tributario colombiano, adicionalmente a lo establecido en el Capítulo 2, Título 1, Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016. Del cual, te dejaremos la siguiente imagen con lo expresa el mismo.

dian rut virtual

Documento: El estatuto tributario completo puede ser consultado en el siguiente enlace de la secretaria del senado.

Sin embargo, entre los beneficios del RUT se encuentra la veracidad de la información con la que puedes presentarte a una empresa o recibirla por parte de un cliente. Así mismo, es una forma de generar mayor control cuando se trata de facturar electrónicamente o realizar la nómina electrónica.

No obstante, otra de las funciones del RUT se encuentra la de permitir a sus empleadores o contratantes realizar un respectivo pago legal por un servicio o actividad comercial. Adicionalmente, es una forma de reportar adecuadamente a sus clientes frente a la DIAN.

¿Quiénes están obligados a generar o crear un Registro Único Tributario RUT?

Por lo general, podríamos resumir esta pregunta en una simple respuesta: todos aquellos que reciben algún tipo de dinero de otra persona u empresa. En la actualidad, las personas naturales y jurídicas están solicitando a sus clientes el respectivo RUT para poder entregarles la factura electrónica.

Adicionalmente, las empresas que contratan prestadores de servicios, empleados a término fijo o por obra labor, requerirán del RUT del empleado para poder generar el respectivo pago. De esta manera, se aseguran que las deducciones, descuentos o comisiones sean registradas legalmente en el sistema. Incluso, la DIAN invita a aquellos que deseen acogerse voluntariamente al Impuesto Unificado SIMPLE, a realizar su DIAN RUT virtual.

En el caso de que crees una actividad comercial, debes realizar inmediatamente la inscripción DIAN RUT Virtual, debido a que será requerida por las autoridades administrativas. No contar con este documento, puede causar incluso el cierre temporal del establecimiento.

Aunque la inscripción en el RUT de la DIAN es indefinida y no requiere renovación, si debe ser constantemente actualizado si eres una persona natural o jurídica que cambia de teléfonos de contacto, correos electrónicos, actividades comerciales, direcciones o cualquier otro de los elementos.

¿Cómo sacar el RUT?

Si es la primera vez que realizas la inscripción en el RUT, requerirán unos datos muy sencillos de obtener para su respectivo trámite. Recuerda que no tiene ningún valor y se puede realizar a través del módulo DIAN RUT Virtual, que significa, ingresar a la plataforma SERVICIOS EN LÍNEA MUISCA. Adicionalmente, te invitamos a conocer el borrador del RUT (no imprimir, no es legalmente válido rellenarlo fuera del sistema).

Por lo cual, debes ingresar a este enlace para hacer el registro de tu cuenta. Si deseas una guía completa sobre cómo crear o generar el RUT por primera vez, visita nuestro artículo sobre ¿Cómo sacar el RUT? Donde explicamos paso a paso la forma de hacerlo.

DIAN RUT VIRTUAL
Parte inicial del RUT

¿Cómo actualizar el RUT?

Como lo mencionamos, el Registro Único Tributario (RUT) tiene una duración indefinida. Sin embargo, al mínimo cambio de sus datos deberás actualizarlo. En el pasado, estas actualizaciones únicamente eran en oficinas y con previa cita. Pero, gracias a los nuevos cambios tecnológicos, se puede realizar virtualmente.

Para conocer el paso a paso sobre ¿Cómo actualizar el Registro Único Tributario? te invitamos a visitar nuestra guía de actualización Dian Rut Virtual. Para otros trámites similares, visita nuestra guía de trámites tributarios.

Escrito por jucebo

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