in

¿Qué es la Superintendencia de Notariado y Registro?

Que es la superintendencia de Notariado y Registro

 

En Colombia, la superintendencia de Notariado y Registro de Colombia es una unidad administrativa especial con personería jurídica y patrimonio autónomo. Aunque es reconocida en Colombia como el lugar donde se obtienen los certificados de tradición y libertad, realmente comprende una gran cantidad de servicios de registro.

¿Qué servicios de registro ofrece la superintendencia de Notariado y Registro?

Uno de sus principales servicios es el registro de inmuebles. La entidad recibe el testamento notariado para su respectivo registro en el sistema. Así mismo, organiza y valida testamentos abiertos, cerrados y revocados.

Entre sus funciones también se encuentran las de registro civil. Por lo tanto, si requieres contratos de compra y venta, matrimonios civiles, testamentos, hipotecas, entre otras serán servicios notariales. En las ciudades principales existirán varias notarías acordes a la cantidad de la población. En municipios pequeños existirá una única notaría, que incluso puede tener potestad de atención sobre pueblos más pequeños o circundantes.

En cuanto a la restitución, formalización y protección de predios la superintendencia se encarga de la parte legal desde el estudio y análisis de títulos prediales. De tal forma, que es el socio principal de la agencia de restitución de tierras, puesto que adelanta todas las acciones en pro de la protección patrimonial y la coordinación del acceso oportuno a la propiedad legal.

En general, la superintendencia de Notariado y Registro es un ente que inspecciona, controla y vigila el servicio público notarial. Así mismo, actúa como garante en la reparación a las víctimas en procesos de restitución de tierras.

Funciones de las oficinas de Registro Instrumentos Públicos

  •         Expedición de Certificado de Tradición y Libertad actual o superior a 20 años.
  •         Registro de Instrumentos Públicos en cuanto a transferencias y transmisiones de dominio sobre bienes inmuebles.
  •         Registro de la propiedad de inmueble y otros derechos reales.
  •         Registro de testamento cerrado o abierto.
  •         Registro de Embargos.
  •         Expedición de Certificado de proceso de pertenencia o adjudicación de baldío.
  •         Las demás funciones que les señalen las leyes.

Funciones de las oficinas de Notariado

  •         Certificaciones legales en contratos de compraventa, sucesiones o hipotecas.
  •         Procesos de matrimonios civiles o divorcios de los mismos.
  •         Testamentos.
  •         Contratos de permuta, traspaso o laborales.
  •         Fideicomisos.
  •         Creación, edición y certificación de escrituras.
  •         Reconocimiento legal de documentos privados.
  •         Autenticación de documentos
  •         Contratos de arriendo.
  •         Recepción de testimonios.
  •         Declaraciones juramentadas.
  •         Creación y autenticación de poderes.
  •         Las demás funciones que les señalen las leyes.
  •         Extra-juicios.

Quizás te interese leer sobre Trámite para apostillar documento en Colombia 2022.

¿Cuál es el principal servicio de la superintendencia de Notariado y Registro?

Por lo general, los servicios que día a día son usados por los colombianos en la superintendencia de notariado y registros es la consulta y expedición de los Certificados de Tradición, Consultas de índices de propietarios y Certificados de no propiedad.

Estos certificados son de uso público y cualquier persona los puede consultar. Sin embargo, se requieren algunos datos mínimos para poder generarlos. En cuanto a los certificados de tradición se requiere el número de matrícula del predio, tal como lo muestra la siguiente imagen.

Notariado y Registro

Por lo anterior, también es necesario conocer la oficina donde se encuentra el registro de certificado de tradición. Por lo cual, será necesario revisar una copia antigua del certificado de tradición para identificar la oficina.

De no contar con el registro, pero si con el número, deberás buscar una a una en las ciudades disponibles hasta que el número coincida. Desde luego, puedes señalar el número inicial del registro para generar la ciudad correspondiente.Notariado y Registro

 

¿Qué hacer si no conozco el número de registro del certificado de tradición?

En este caso, deberás usar la opción consultas generales y posteriormente Consultas de Índices de Propietarios y Certificado de No Propiedad. Tal como se muestra en la siguiente imagen.

Notariado y Registro

Como detallamos, en la misma solicitan otros datos de los cuales puedes contar información. Solo debes contar con un dato de las tres opciones disponibles, siendo la cédula de ciudadanía lo más exacto posible. Este dato debe ser del propietario del certificado de tradición, de lo contrario, la consulta no arroja ningún tipo de dato importante.

Finalmente, la superintendencia de notariado y registro cumple con otras funciones y servicios que quizás no eran conocidas por los usuarios. Sin embargo, puede consultar los distintos canales de atención para solicitar mayor información o citas

 

 

Escrito por jucebo

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Declaracion de renta 2021

Declaracion de renta 2021

que es factura electronica

¿Qué es factura electrónica?